經常要和客戶或供應商交換檔案,我們的一般簡單做法是開 FTP Server 。但這樣的話就要管理很多戶口,FTP Server 的檔案也要管理何時刪除/權限等問題。Dropbox 的出現就是一種方便和經濟傳送檔案給對方的方式,只要將檔案放在 Public Folder ,再 Right Click 便可知道下載的 Public Link。就算對方不是 Dropbox 的用戶也可以下載到檔案。
但這只解決了傳送給對方檔案的過程。一個非 Dropbox 用戶如何傳送檔案給我們呢? 我們可以建立一個 Upload 專頁,讓客戶上傳檔案,直接放在我們 Dropbox 內,立即可以存取。簡單來說,下載也免了。
http://www.easytech.hk/sendme 這個網頁便是我們給客戶和供應商上載檔案的專頁。
我們這個系統的特性:
- 簡單設定
- 檔案上傳後會收到電郵通知,比傳統 FTP 更佳。
- 正如上面所示的 EasyTech 上傳網頁,我們加上 password 保護,只有知道密碼的客戶才可上傳。避免濫用。
- 上傳網頁的格式可以用簡單方式便可更改。
我們還有其他上傳系統,歡迎查詢或安排示範。